各专利申请人及专利代理机构：

为贯彻落实《国家知识产权局关于进一步推广使用可扩展标记语言（XML）格式提交专利电子申请文件的通知》部署要求，充分发挥XML格式在专利审查中入审快捷、数据可靠、兼容性强等优势，全面提升专利审查效率与服务质量，加速构建标准化专利申请体系，杭州代办处现就全面推进专利申请 XML 格式文件提交工作相关事项提示如下：

一、提交范围

通过专利业务办理系统提交的的专利电子申请文件，包括发明、实用新型、外观设计专利申请、复审无效申请及PCT进入中国国家阶段的专利申请的申请文件（请求书、权利要求书、说明书、说明书附图、摘要、外观设计附图、简要说明）及其修改替换文件。

二、操作流程

在国家知识产权局专利业务办理系统网页版“工具下载”栏目下载安装“WORD转XML编辑器”，利用“WORD转XML编辑器”将专利申请文件转换为XML格式后提交。

三、有关要求

1.申请日在2025年10月1日（含当日）之后的专利申请，请求专利优先审查、快速审查、专利审查高速路（PPH）、延迟审查和集中审查的，须以XML格式提交电子申请。

2. 2026年，国家知识产权局系统将逐步升级为仅能接收XML格式提交的专利电子申请文件。

请申请人及代理机构高度重视、强化学习，提前做好技术衔接，确保新申请及后续修改文件均符合XML格式规范，保证提交的专利电子申请文件内容的正确性，避免因格式问题影响申请流程。

四、培训指导

1.杭州代办处将加强对申请人和代理机构的分类宣传指导，如有任何疑问或遇到相关问题，可拨打咨询电话 0571-89937016。

2.官方渠道：国家知识产权局专利业务办理系统（http://cponline.cnipa.gov.cn）工具下载栏目提供WORD转XML编辑器相关操作指导手册，请及时关注查阅。

特此通知。

国家知识产权局专利局杭州代办处

2025年5月23日